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胡歌都被丑哭了:电视里的PPT能做得专业点吗?

时间:2018-01-06 21:20 来源: 经典文章网 点击: type='text/javascript' language="javascript"> 次
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  胡歌都被丑哭了:电视里的PPT能做得专业点吗?! width="auto" /> width="auto" />

  本文来源于微信公众号:LinkedIn

  微信ID:LinkedIn-China

  LinkedIn领英是全球知名的职业社交网站,每个《财富》500强公司均有高管加入。

  职场上有什么东西是可有可无的?什么是必须存在的?什么又是有了不如没有的?

  这些问题的答案,可能是同一个——PPT。

  PPT这玩意儿好像职场江湖的上古神器,用好了天下第一,用不好自伤八百。

  不光职场情景会用到PPT,粗制滥造的音乐MV、青春纯爱电影也都做得越来越像PPT。

  就连明星开个发布会都开始用PPT分析讲解,那叫一个专业了。

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  然而,这些PPT的水平就参差不齐了,比如全民男神胡歌在《猎场》中用于案例展示的PPT就......有些掉价了。

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  你可能一辈子用不到PS,但是身在职场中的你,不可能接触不到PPT。
 

  没什么事是一个PPT解决不了的,如果有,就两个。

  今天给大家分享的就是“PPT中那些鲜为人知,但十分实用的神技能”。学会这些技巧,以后再操作PPT就会减少很多不必要的麻烦。

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  01

  一键替换PPT中不喜欢的字体

  经常帮领导修改PPT的人,都会遇到一种情况,就是PPT中用的字体不能很好匹配整个PPT,导致幻灯片的美观度大大下降。

  这个时候,我们需要给PPT换一种字体,但通常PPT都有几十页,如果一页一页的去更改字体的话,将会特别的麻烦,这个时候就可以使用PPT中的神技能—一键替换字体。

  比如下面这个案例,我们将文本中不太适合的宋体替换成微软雅黑。

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  具体操作很简单:

  第一步,选中开始菜单,在功能区的右侧,有一个替换的选项,我们点击下拉三角形,选择替换字体。

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  第二步,选择替换字体之后,就可以弹出如下图这样一个窗口。第一行是要被替换的字体,第二行是替换的字体,选择好之后,点击替换就OK了。

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  具体可以看下面的实际操作示意图。

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  02

  设置PPT默认效果

  在PPT中,默认的字体是宋体,所以我们插入文本框之后,首先打出的就是宋体,然后再更改文本的字体。

  这样导致我们每次在操作PPT的时候,都会非常麻烦,所以这个时候,你就可以用这个神技能—设置PPT默认文本框。

  设置默认文本框,就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。

  首先插入一个文本,将文本设置好效果,包括字体,字号,效果选项。

  第二步,选中文本然后右键,在跳出的选项中,找到设置为默认文本框,然后点击一下,就设置好了。

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  具体的操作步骤,可以看一下GIF动图。

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  03

  将PPT中LOGO反白

  在PPT中经常会碰到一个问题,就是添加公司的LOGO,通常情况下,遇到白色背景,倒还好,但遇到其它颜色的LOGO时,就相对比较麻烦了。
 

  比如当Linkedin的PPT背景是白色的时候,可以直接使用LOGO,如果背景变成黑色时,如果直接使用,LOGO就会被背景色覆盖,看不清。

  这个时候,我们就需要用到PPT中的神技能—图片调色。

  具体的做法如下:

  第一步,选中LOGO,这个时候菜单栏就会出现一个图片格式的菜单,我们点击菜单下的颜色功能,找到里面的冲蚀效果。发现整个LOGO的颜色变淡了很多。

  第二步,虽然经过第一步颜色变淡了很多,但效果还不是白色,第二步在点击颜色边上的艺术效果,选择影印效果,这样整个PPT就变成白色了。

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  当然,图片的颜色功能作用不仅于此,比如做PPT的时候,如果背景图片太花哨,或者亮度太高,导致文字信息的可读性很差,我们也可以通过颜色工具,进行处理。

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  04

  PPT抠图

  上面的LOGO是PNG格式的无背景LOGO,这种LOGO是做PPT时最喜欢用到的。
 

  但很多时候,我们网上下载到的LOGO,通常都是带有白底的。如果不去掉的话,将会特别的丑,这个时候,大都数人的做法就是通过PS进行抠图把白底去掉。

  但是,其实PPT自身就带有简单的抠图功能,通过它我们也可以将logo去掉白底。

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  选中图片,选择【格式】,然后使用【删除背景】功能。

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  点击之后,就会出现一个抠图的操作区,下面有一些功能,绿色带十号的是标记保留的区域,红色带减号的是标记删除的区域,然后就是在图片上进行标记,粉色的代表已经扣除的区域。

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  具体操作如下:
 

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  05

  一键更改PPT的配色

  大多数人在做PPT的时候,都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。
 

  所以经常会出现一种情况,你做的PPT,配色系统并不符合领导和企业的要求,这个时候就需要从新换一种配色。

  如果我们挨个一页一页去更改的话,工作量将十分庞大,这个时候,就可以用到一个神技能——通过主题更换PPT配色

  比如下面这套PPT,领导不喜欢这个配色,想换一个稳重一点的颜色,比如棕色。

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  这个时候,我们就可以通过主题来更换PPT的配色了。

  操作如下:

  点击设计菜单,在下方有一个变体的功能区,(也就是幻灯片大小的左侧),点击变体的下拉三角形,就可以弹出,四个主题选项,分别是颜色、字体、效果还有背景样式。

  我们选择颜色,就是进入配色选择区,office软件自带了很多配色系统,我们可以在里面挑选一套。

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  具体的操作可以看下面的操作示意图。

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  06

  快速复制的方法

  在制作PPT的时候,使用快捷键是非常省时的一种方法。如果你要使用形状制作逻辑图,那么使用复制就是家常便饭。
 

  在PPT中有一个快速复制的快捷键,不是ctrl+c哈,但是和ctrl相关,就是Ctrl+按住鼠标左键拖拽。

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  具体可以看下面的操作示意图,鼠标拖到什么位置,就可以将元素复制到什么位置。

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  如果同时按住Ctrl+Shift,然后按住鼠标左键进行拖拽就可以实现平行复制。

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  如果结合F4就更厉害了,先同时按住Ctrl+Shift,用鼠标左键平行拖拽出一个图形,然后接下来按F4,就可以平行等距离复制图形了,注意是等距离的复制。

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  07

  快速对齐幻灯片

  工欲善其事,必先利其器。
 

  在PPT中,可以帮助我们排版的工具有两个,一个是参考线,一个是对齐工具。

  有时候,靠肉眼对齐元素往往是不准确的,所以我们需要借助参考线,来精确地对齐元素。

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  参考线的建立很简单,在试图菜单下,就可以找到参考线,然后打上勾。

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  这个时候,默认的只有两根参考线,一根水平居中,一根垂直居中,如果觉得不够用,可以按住Ctrl键,拖动鼠标,复制出参考线。(你看,又用到Ctrl的快速复制了吧)

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  这是参考线,还有对齐工具。

  对齐工具不仅可以帮助我们自动对齐元素,还可以实现等距离分布。

  总共有8种对齐方式,分别是左对齐、右对齐、水平居中,横向分布,顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

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  对齐工具的使用也很简单:选中多个元素之后,点击【开始】- 【排列】 - 【对齐】 - 【选择对齐方式】。
 

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  08

  统一裁剪多张图片

  做PPT经常会遇到图片裁剪的问题,如果是单张图片还比较简单,但如果有有多张图片,如何保证裁剪后的图片形状和尺寸的统一,很多人就要头疼了。

  提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具,但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。对于单张图片还好,但是多张裁剪就不那么好用了。

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  其实,PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。

  比如下面这个PPT,里面的图片都是长宽高不一样的,这个时候,如果我们要将他们都裁剪成圆形,用自带的裁剪工具可能都比较麻烦。

  但是用布尔运算就比较简单了。

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  先在四张图片上插入4个圆,然后将圆摆放在图片中的合适位置。

  然后先选中其中一张图片,再选中圆,注意这里选中的先后顺序是先图后圆,如果是先圆后图,得到的将会是形状,而不是图片。

  这个时候,菜单栏会出现格式的菜单,我们在格式菜单下找到合并形状工具,点击相交,就可以将图片剪切成圆。

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  09

  查询喜欢的字体

  在PPT中,字体是至关重要的,很多人做得很差,可能就是因为字体使用得不好。
 

  当我们看到一幅好作品时,首先我们就要分析它,比如它用了什么字体,这个时候,我们该怎么查询呢?

  这里需要借助一个字体查询的神器——求字体网。

  比如,这样一页幻灯片,我们想知道,它用的是怎么字体。

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  第一步,登录求字体网。

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  第二步,将作品中带有清晰文字的图片截图上传,然后通过系统的自动识别,就可以知道是什么字体了。

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  10

  装逼主题背景

  在我们通常打开的PPT都是这样的,彩色背景。

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  你想过将你的PPT皮肤换一个颜色吗?比如深灰色,这样在夜间做PPT的时候,既可以保护眼睛,拍照发朋友圈也很酷炫。

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  具体的操作很简单:

  你只需要在【文件】- 【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】中,更换office的主题就可以了。里面四种主题背景,分别是彩色,白色,深灰色还有黑色。

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  — END —

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